Patrick Otto
EDV-Administrator, DFBnet
Der Deutsche Fußball-Bund und alle 21 Fußball-Landesverbände haben im Mai 2004 die Schaffung einer einheitlichen Datenbasis für den gesamten deutschen Fußball befürwortet. Schon seit 2002 wird im Bereich des Spielbetriebs die einheitliche DFBnet-Spielansetzung und Schiedsrichteransetzung bei inzwischen 20 Landesverbänden und allen Regionalverbänden erfolgreich eingesetzt.
Mit DFBnet sollen so alle Personen- und Spielverwaltungssysteme in eine zentrale Soft- und Hardware-Infrastruktur überführt werden, die den hohen Anforderungen der Verbände und Vereine genügt. Das DFBnet wird damit zukünftig nicht nur den gesamten Fußball- Spielbetrieb in Deutschland verwalten und transparent darstellen, sondern auch eine Vielzahl weiterer Software-Applikationen integrieren.
Wurde in der Vergangenheit zum gleichen Themenkomplex in den Verbänden mit zahlreichen unterschiedlichen Insellösungen gearbeitet, wird man in Zukunft das Know-how der Experten und die Finanzmittel bündeln.
Damit sollen sich zukünftig viele zeitraubende Mehrfacherfassungen und Abstimmprozesse erübrigen. Die Verwaltung von Millionen Mitgliederdaten im deutschen Fußball wird einfacher, schneller, zuverlässiger und kostengünstiger.
Das DFBnet ist ein geschlossenes System und kann daher nur von berechtigten Anwendern mit einer gültigen Benutzerkennung angewandt werden. Alle DFBnet-Benutzerkennungen werden in der DFBnet Benutzerverwaltung gepflegt. Hier haben meist die Administratoren der Fußball-Landesverbände die Aufgabe, Benutzerkennungen und Passwörter anzulegen und zu pflegen.
Im Fußball-Verband Niederrhein gibt es bereits die Möglichkeit, die Vereinskennungen durch den Vereinsadministrator des Vereins selbst zu verwalten.
Bei Fragen zur Einrichtung einer Benutzerkennung, aber auch zu sonstigen Fragen rund um das DFBnet, wenden Sie sich bitte an zuständigen FVN-Mitarbeiter.
DFBnet Verein ist eine internetbasierte Software zur Organisation der Mitgliederverwaltung eines Vereins mit den Schwerpunkten Mitglieder- und Beitragsverwaltung. Die Nutzung ist freiwillig und kostenpflichtig.
Der Verein muss Mitglied in einem Fußball-Landesverband sein. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Vereinsberatung von DFB-Medien unter vereinsverwaltung@dfb-medien.de und geben dort einen Rückrufwunsch und eine Telefonnummer an.
Der DFBnet Meldebogen ersetzt seit einiger den Papiermeldebogen, mit dem die Vereine ihre Mannschaften meldeten. Zudem werden über den DFBnet Meldebogen die Adressen und Angaben der Vereinsfunktionäre an den Verband übermittelt.
Der Vorteil beim elektronischen Verfahren ist zum einen, dass die bisherigen Daten des Vereins jeweils vorgeblendet werden. Zum anderen können die Daten der Funktionsträger auch während des Jahres permanent aktuell gepflegt werden. So kann der Verein stets seine Angaben auf dem neuesten Stand halten und das lästige Versenden im Papierformat entfällt.
Pass Online ist Bestandteil des DFBnet Passwesens und bietet den berechtigten Anwendern in den Vereinen vorrangig die Möglichkeit, aktuelle Spielberechtigungen online abzufragen. Ausserdem werden auf diesen Seiten die Vertragsspieler Ihres zuständigen Mitgliedsverbandes angezeigt.
Ein Wartefristen-Planspiel simuliert die Ermittlung des Spielrechts bzw. der Wartefristen, wenn alle dafür erforderlichen Parameter eingegeben werden. Die hier verfügbaren Informationen sind ein Serviceangebot des WDFV und sollen die Transparenz und die Aktualität im Bereich des Passwesens erhöhen.
Bitte beachten Sie, dass die Funktionalität zur Abfrage der Spielberechtigungen nur autorisierten Benutzern zur Verfügung steht. Daher benötigen Sie auch hier eine Benutzerkennung und ein Passwort.
Weitere Informationen zu DFBnet: Spielerpass online finden Sie hier
WICHTIGER HINWEIS:
Bitte verwenden Sie, um sich vor zeitlich ablaufenden Kennwörtern zu schützen, nur noch den Zugang über die Webseite www.dfbnet.org. Nutzen Sie keinen abgespeicherten "Favoriten" bzw. "Lesezeichen". Loggen Sie sich auf www.dfbnet.org mit Ihren Zugangsdaten ein (Vereine schreiben das PV vorder Vereinskennziffer bitte unbedingt groß) und klicken Sie an der linken Seite im Menü auf "Postfach". Vielen Dank!
Das System "Elektronisches Postfach" (E-Post) hat zum Ziel, die Kommunikation zwischen den Vereinen, den ehrenamtlichen Gremien des Verbandes und der Geschäftsstelle sowie der Sportschule Wedau zu verbessern.
Die Idee, papierlos per E-Mail zu kommunizieren, ist keine neue Idee. Aber die bisherigen Erfahrungen mit den privaten E-Mail-Anschriften der Vereine und deren Mitarbeitern haben es dem FVN, übrigens als einer der ersten Landesverbände im DFB, notwendig erscheinen lassen, mit dieser Art der Kommunikation noch einen Schritt weiter zu gehen.
Beim Elektronischen Postfachsystem handelt es sich um ein geschlossenes Benutzersystem. Dies bietet den Schutz vor Spam und Viren und gewährt eine gesicherte Zustellung der Unterlagen. Da die einmal zugeteilten E-Mail-Adressen nicht mehr verändert werden, verringert sich auch der Pflegeaufwand erheblich.
Die empfangenen Mails in diesem System können, unabhängig vom Arbeitsplatz und der Person, an jedem PC mit Internet-Zugang verwaltet werden. Nachrichten können an interne, aber auch an externe Mail-Adressen weitergeleitet werden. So lassen sich weitere Personen im Verein wie Jugendleiter, Betreuer etc. sehr schnell informieren. Auch die Regelung einer Urlaubsvertretung ist ohne großen Aufwand zu realisieren.
Aus Sicherheitsgründen und als zusätzlicher Schutz vor Missbrauch ist der Rückweg in das geschlossene System jedoch blockiert. Somit können auch Fehlermeldungen und Bestätigungen nach einer externen Weiterleitung nicht empfangen werden. Diese Vorgehensweise bietet einen größtmöglichen Schutz gegen Spam und Viren. Aus diesem Grund empfehlen wir bei einer externen Weiterleitung von Mails den Satz:
"Sollten Sie nicht dem E-Postfachsystem des DFB angeschlossen sein und diese Mail durch eine Weiterleitung erhalten haben, antworten Sie bitte an die normale E-Mail Adresse: max.mustermann@provider.de." in jeder Mail aufzunehmen bzw. dies durch die Nutzung der "Signatur" zu automatisieren.
Aus Kapazitäts- und Kostengründen wird jedem Verein und "Ehrenamtler" ein Postfach mit einer Kapazität von 300 MB zur Verfügung gestellt. Bitte achten Sie darauf, dass nicht mehr benötigte Informationen gelöscht werden. Unabhängig davon müssen wir uns als Verband vorbehalten, Mitteilungen, die älter als sechs Monate sind, zu löschen.
Es gelten die Nutzungsbedingungen für das Elektronische Postfachsystem des FVN (siehe unten), welche Sie beim ersten Login in Ihr Postfach automatisch akzeptieren.
Die meisten Vereine haben zwischenzeitlich einen sog. „DFBnet-Vereinsadministrator“, der durch den Fußballverband Niederrhein eine entsprechende Kennung erhalten hat. Dieser DFBnet-Vereinsadministrator gibt an die Vereinsmitarbeiter, die für die Bearbeitung des DFBnet-Spielberichts bei den verschiedenen Mannschaften im Jugend- oder Seniorenbereich zuständig sind, eigene Kennungen weiter, damit der DFBnet-Spielbericht entsprechend genutzt werden kann.
Wir bitten daher die Vereine, in denen noch kein DFBnet Vereinsadministrator angelegt wurde, diesen über den DFBnet Vereinsmeldebogen einzurichten und den Antrag auf Erteilung einer Kennung für den DFBnet Vereinsadministrator im Anschluss an die FVN-Verbandsgeschäftsstelle zu senden (Antrag s.u.).
Wichtig: Die Erteilung der Kennung kann nur erfolgen, wenn die Person zuvor im Vereinsmeldebogen angelegt wurde!
Der Vereinsadministrator kann dann Kennungen zur Bearbeitungen der Spielberichte des eigenen Vereins selbst vergeben, pflegen und ggf. löschen. So ist beim Wechsel des Trainers/Betreuers in einer Mannschaft keine neue Meldung an den Verband notwendig, sondern kann durch den Verein selbst geändert werden.
Patrick Otto
EDV-Administrator, DFBnet
Call Center DFBnet
Probleme bei der Spielplanerstellung und -bearbeitung im DFBnet?
Folgende Sportfreunde, die über verbandsweite Zugriffsberechtigung verfügen, bieten Ihnen kreisübergreifend ihre Hilfe an:
Dirk Bimbach
Mitglied Verbandsjugendausschuss, Vorsitzender Kommission Jugendspielbetrieb (Leitung Durchführungsbestimmungen Rahmenterminkalender), Koordinator DFBnet
02833-5453, 02833-570106
dirk.bimbach@fvn.de
dirk.bimbach@fvn.evpost.de
Jürgen Hendricks
Mitglied im Beirat, stellvertretender Vorsitzender Verbandsfußballausschuss, Vorsitzender Kommission Breitenfußball, Vorsitzender Kreis Kempen/Krefeld, Staffelleitung u.a. Futsal-Niederrheinl
Udo Reisgies
Koordinator DFBnet
©DFB GmbH